Agencja zatrudnienia. Jak rozpoznać uczciwego pośrednika i nie dać się nabrać na fałszywe ogłoszenia

Agencja zatrudnienia – czym jest i jak działa uczciwy pośrednik?

Legalna agencja zatrudnienia to podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ), który może pośredniczyć w znalezieniu pracy zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Według danych Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej w 2026 roku w rejestrze KRAZ figuruje ponad 9 000 podmiotów prowadzących działalność jako agencja zatrudnienia lub agencja pracy tymczasowej.

Jednocześnie Państwowa Inspekcja Pracy przeprowadziła w ostatnim roku ponad 1 200 kontroli podmiotów pośredniczących w zatrudnieniu, z czego około 17% wykazało nieprawidłowości – głównie w zakresie dokumentacji, umów oraz nielegalnych opłat.
Oznacza to, że średnio co szósta kontrolowana agencja wykazuje uchybienia formalne, co pokazuje, jak ważna jest samodzielna weryfikacja firmy przed podjęciem współpracy.

Najwięcej skarg dotyczyło agencji pośredniczących w pracy za granicą, szczególnie w Niemczech, Holandii i Norwegii.

Uczciwy pośrednik:

• posiada numer wpisu do rejestru KRAZ,

• działa zgodnie z przepisami dotyczącymi pośrednictwa pracy,

• nie pobiera opłat za samo znalezienie pracy,

• jasno określa warunki zatrudnienia,

• przedstawia umowę przed podpisaniem.

Każda legalna agencja pracy tymczasowej musi posiadać wpis do rejestru prowadzonego przez marszałka województwa. Można to sprawdzić w Wojewódzkim Urzędzie Pracy (WUP).

Jak sprawdzić agencję zatrudnienia w 60 sekund?

Jeśli chcesz szybko zweryfikować firmę przed wysłaniem CV:

1. Wejdź na stronę rejestru KRAZ i wpisz numer agencji.

2. Sprawdź dane firmy w KRS lub CEIDG.

3. Upewnij się, że nie są pobierane opłaty za pośrednictwo pracy.

4. Zweryfikuj, czy firma podaje pełne dane kontaktowe i fizyczny adres.

Jeśli nie możesz znaleźć numeru wpisu do rejestru lub dane są niepełne – zachowaj ostrożność.

Jak sprawdzić, czy agencja zatrudnienia działa legalnie? Rejestr, numer wpisu, KRS i CEIDG

Zanim wyślesz CV i dane osobowe, należy sprawdzić:

• czy firma posiada numer wpisu do rejestru (KRAZ),

• czy widnieje w rejestrze agencji zatrudnienia,

• czy znajduje się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub CEIDG,

• czy podaje pełne dane kontaktowe (adres, telefon stacjonarny, NIP).

Wpis do rejestru możesz zweryfikować online. Jeśli firma unika podania numeru wpisu lub tłumaczy się „aktualizacją danych”, może to być sygnał ostrzegawczy.

Zwracaj uwagę na zmianę danych firmy, brak informacji na temat działalności oraz brak fizycznego adresu.

Fałszywe ogłoszenia o pracę – jak je rozpoznać i nie dać się nabrać?

Oszuści rekrutacyjni stosują coraz bardziej wyrafinowane techniki i coraz częściej podszywają się pod znane marki.

Typowe sygnały ostrzegawcze:

• profesjonalnie wyglądająca oferta z użyciem logotypu znanej firmy,

• brak szczegółów dotyczących pracodawcy,

• prośba o przesłanie skanów dokumentów (dowodu osobistego, PESEL),

• żądanie opłaty za rekrutację lub „rezerwację miejsca pracy”,

• brak jasnych warunków zatrudnienia.

W ostatnich latach rośnie liczba fałszywych ogłoszeń publikowanych w mediach społecznościowych oraz komunikatorach. Oszuści wykorzystują presję czasu, aby skłonić kandydatów do szybkiego przekazania danych osobowych lub wykonania przelewu.

Wraz ze wzrostem rekrutacji online rośnie także liczba prób wyłudzeń danych osobowych poprzez komunikatory, fałszywe formularze aplikacyjne oraz podszywanie się pod działy HR znanych firm.

Szczególnie ostrożnym należy być przy ofertach pracy za granicą z wyjątkowo wysokim wynagrodzeniem i „natychmiastowym wyjazdem”. Jeśli ktoś wymaga przesłania skanu dowodu osobistego lub danych do konta bankowego już na etapie wstępnej rekrutacji – należy zachować ostrożność.

Prognozy rynku pracy wskazują, że wraz z dalszą digitalizacją procesu rekrutacji liczba ogłoszeń publikowanych wyłącznie online będzie rosła, co niestety może zwiększyć także skalę prób oszustw.

Triki nieuczciwych agencji – na co uważać?

Nieuczciwe podmioty stosują różne praktyki:

• brak umowy przed wyjazdem,

• zmiana warunków zatrudnienia po przyjeździe,

• nieuczciwe traktowanie kandydatów,

• brak ubezpieczenia,

• pobieranie nielegalnych opłat.

Zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia agencja nie może pobierać opłat za pośrednictwo pracy. Każda próba żądania pieniędzy za „załatwienie pracy” jest niezgodna z prawem.

Agencja pracy tymczasowej a praca w Polsce i za granicą

Agencja pracy tymczasowej może pośredniczyć zarówno w pracy w Polsce, jak i za granicą.

W przypadku pracy tymczasowej:

• agencja jest formalnym pracodawcą,

• podpisywana jest umowa o pracę tymczasową,

• wynagrodzenie wypłaca agencja,

• obowiązuje kontrola Państwowej Inspekcji Pracy.

Warto również podkreślić skalę rynku – według danych branżowych w 2026 roku przez agencje pracy tymczasowej w Polsce zatrudnianych jest ponad 700 000 pracowników rocznie. Rynek pracy tymczasowej rośnie średnio o 6–8% rok do roku, co pokazuje, jak duże znaczenie mają agencje zatrudnienia w strukturze polskiego rynku pracy.

W przypadku pracy za granicą szczególnie ważne jest, aby umowa została podpisana przed wyjazdem oraz aby kandydat znał dokładne warunki zatrudnienia – wynagrodzenie netto, wymiar czasu pracy, zakwaterowanie oraz ubezpieczenie.

Brak tych informacji to jeden z najczęstszych sygnałów ostrzegawczych.

Co zrobić, jeśli podejrzewasz oszustwo?

Jeżeli podejrzewasz, że dana firma łamie przepisy:

• zgłoś sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP),

• skontaktuj się z powiatowym urzędem pracy,

• sprawdź dane w WUP,

• zgłoś sprawę policji, jeśli doszło do oszustwa.

Warto również zabezpieczyć korespondencję mailową, ogłoszenie oraz dane kontaktowe osoby prowadzącej rekrutację – mogą stanowić dowód w postępowaniu wyjaśniającym.

Jak wygląda bezpieczny proces rekrutacji?

Uczciwa firma przeprowadza proces rekrutacyjny w kilku etapach:

1. Weryfikacja CV.

2. Rozmowa rekrutacyjna.

3. Przedstawienie szczegółów oferty pracy.

4. Podpisanie umowy przed wyjazdem.

Kandydat powinien otrzymać wszystkie informacje przed podpisaniem umowy. Nigdy nie przekazuj wrażliwych danych osobowych przed pełną weryfikacją podmiotu.

5 kroków, które pozwolą sprawdzić, czy agencja jest legalna

1. Sprawdź numer wpisu do rejestru KRAZ.

2. Zweryfikuj dane firmy w KRS lub CEIDG.

3. Upewnij się, że nie są pobierane opłaty za znalezienie pracy.

4. Poproś o projekt umowy przed wyjazdem.

5. Sprawdź opinie oraz pełne dane kontaktowe.

Jeśli którykolwiek z tych elementów budzi wątpliwości – zachowaj ostrożność. Legalna agencja zatrudnienia działa transparentnie i nie unika udzielania informacji.

Q&A – szybkie odpowiedzi

Jak sprawdzić agencję zatrudnienia?
Sprawdź numer wpisu do rejestru (KRAZ), dane w KRS lub CEIDG oraz informacje w WUP.

Czy agencja może pobierać opłatę za znalezienie pracy?
Nie. To nielegalne.

Jak rozpoznać fałszywe ogłoszenie?
Brak numeru wpisu, brak danych firmy, presja czasu oraz prośba o przelew lub skan dokumentów.

Czy agencje pracy działają legalnie?
Tak – jeśli posiadają wpis do rejestru i działają zgodnie z ustawą.

Gdzie znajdę sprawdzone ogłoszenia pracy pracy dla opiekunki w Niemczach?

Sprawdzone ogłoszenia o pracę dla opiekunki w Niemczech, znajdziej na DobraSztela.pl

Podsumowanie

W 2026 roku rynek pracy jest coraz bardziej zdigitalizowany, a agencje zatrudnienia odgrywają kluczową rolę w procesie rekrutacji – zarówno w Polsce, jak i za granicą. Większość firm działa legalnie i zgodnie z przepisami, jednak rosnąca liczba rekrutacji online zwiększa także ryzyko fałszywych ogłoszeń i prób wyłudzeń danych.

Dlatego przed podpisaniem umowy zawsze:

– sprawdź numer wpisu do rejestru KRAZ,
– zweryfikuj firmę w KRS lub CEIDG,
– upewnij się, że nie są pobierane opłaty za pośrednictwo pracy,
– podpisz umowę przed wyjazdem.

Weryfikacja agencji zatrudnienia powinna być standardowym krokiem każdej aplikacji – szczególnie przy pracy za granicą. Numer KRAZ i podpisana umowa przed wyjazdem to dziś absolutna podstawa bezpieczeństwa.